Система меню в Office 2000 включает головную строку меню (menu bar), обычно расположенную в верхней части активного окна. Оно постоянно находится на экране. Изменяться это меню может при переходе к другому активному окну или по командам из программ на VBA. Каждая команда головного меню является именем вертикально расположенного меню, выпадающего при выборе этой команды. Команда такого меню может быть именем подменю, при этом она отмечается направленной вправо стрелкой. Подменю появляется на экране справа или слева от родительского меню, когда пользователь выбирает команду с его именем.
Здесь в головном меню выбрана команда Вид (View), а в меню Вид - команда Панели инструментов (Toolbars), которая является именем соответствующего подменю. В подменю Панели инструментов выделена команда Настройка (Customize), которая будет неоднократно упоминаться далее в этой лекции, поскольку с ее помощью можно производить многие действия, связанные с изменениями меню. Меню Вид называется родительским по отношению к подменю Панели инструментов, а меню Панели инструментов - дочерним по отношению к меню Вид. Вообще команды подменю тоже могут быть именами отдельных меню и т. д. Таким образом, меню приложений Office 2000 образуют иерархическую (древовидную) структуру. Корень этой структуры - головное горизонтально расположенное меню, его непосредственными потомками являются выпадающие меню, заголовки которых и образуют головное меню. Концевые вершины (листья) этой иерархии - непосредственно исполняемые команды (часто - это вызовы диалоговых окон), а пути от корня к вершинам проходят по заголовкам соответст вующих меню и подменю.